Description du poste :

Localisation : 117 Avenue des Champs-Elysées, 75008 Paris

Contrat: CDI

Le département OFM (Operation and Fund Management), qui regroupe une quarantaine de personnes, comprend une équipe en charge du suivi des fonds d’investissement et de l’exécution des opérations d’investissements.

Elle est composée de 3 équipes distinctes suivant les stratégies : l’OFM Venture & Growth, L’OFM Private Fund Group, l’OFM Debt.

L’équipe OFM Venture & Growth est à la recherche d’un gestionnaire middle-office.

Responsabilités :

• Préparation des appels de fonds, publipostage et envoi, contrôle des paiements reçus sur les comptes bancaires.
• Saisie dans eFront des opérations d’investissements, de cessions, des appels de fonds / distributions.
• Tenue des dossiers investisseurs.
• Communication investisseurs : réponses aux demandes administratives des clients institutionnels et retail, envoi des reportings.
• Relations avec les distributeurs : Facturations, suivi des commissions et préparation des fichiers de suivi pour les souscriptions en nominatif pur.
• Communication avec le dépositaire, la comptabilité, les commissaires aux comptes : envoi des pièces justificatives nécessaires à la réalisation de leurs missions (dossiers d’investissement, factures, dossiers de souscription…), traitement de leurs demandes.
• Préparation du tableau de bord / Suivi du cash et des souscriptions des fonds (à mettre en place pour les nouveaux fonds).
• Participation à la réalisation et suivi des opérations d’investissements et de cessions : création des dossiers papier, check-lists investissements et KYC, s’assurer que les dossiers soient complets et bien tenus.
• Contrôle des Attestations d’Inscription en Compte

Formation/ Parcours académique :

Formation Bac +2 -Bac +4, Université

Niveau d’expérience requis :

Junior

Profil recherché :

• Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite, qualités rédactionnelles,
• Maîtrise courante de la langue anglaise,
• Autonomie, fiabilité,
• Ordre, méthode et organisation et gestion des priorités (respect des délais),
• Rigueur,
• Discrétion,
• Capacité d’écoute, sens du relationnel,
• Prise d’initiative, pro activité,
• Travail en équipe,
• Capacité à travailler dans l’urgence, gestion du stress, capacité d’anticipation,
• Ponctualité.

Idinvest Partners garantit l’égalité de traitement des candidats et de ses collaborateurs, quel que soit leur origine sociale et ethnique, âge, lieu de naissance, sexe, religion, écoles, éventuel handicap, etc. Notre entreprise s’engage à assurer l’égalité des chances que ce soit pour le recrutement de nos futurs collaborateurs, leur évolution professionnelle, leur rémunération etc.